Assistenz der Geschäftsführung im christlichen Sozialwerk VISIONEERS
VISIONEERS sucht ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung im christlichen Sozialwerk VISIONEERS in Vollzeit. In dieser Position unterstützt du das Management-Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und hilfst uns, unsere christlich geprägte Mission umzusetzen. Wenn du strukturiert, verantwortungsbewusst und selbständig bist und die Werte von VISIONEERS lebst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
VISION
VISIONEERS existiert, damit Menschen, die am Rande der Gesellschaft stehen, aus ihren Nöten befreit werden und so Gottes Liebe erleben und das Leben neu entdecken können.
MISSION
„Wir wollen ein Werk sein, das dazu beiträgt, Menschen aus ihren Schwierigkeiten herauszuführen und den Nöten in unserer Stadt sowie in unseren Partnerländern ganz praktisch zu begegnen. Durch unsere Taten und Dienste wollen wir die Liebe Gottes erlebbar machen, damit Leben nachhaltig verändert werden.“
Deine Aufgaben:
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- Interne und externe Kommunikation: Du bist Ansprechperson für alle internen und externen Kommunikationskanäle und pflegst den Austausch mit Mitarbeitenden, Partnern, Fördergebern und Spendern.
- Finanzmonitoring & Liquiditätsmanagement: Du unterstützt das Finanzteam bei der Überwachung von Liquiditätsflüssen und sorgst dafür, dass VISIONEERS auch in finanziellen Fragen gut aufgestellt ist.
- Terminkoordination.
- Vor- und Nachbereitung von Meetings: Du bereitest wichtige Dokumente und Präsentationen vor, erstellst Protokolle und stellst sicher, dass alle Unterlagen für die Meetings bereitstehen.
- Verwaltung und Dokumentenmanagement: Du übernimmst die Verwaltung und Ablage von Dokumenten und bearbeitest den Posteingang.
- Management und Monitoring des Hardwarebestands sowie Betreuung der On- und Offboardingprozesse: Du verwaltest die Hardware und unterstützt bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder sowie bei Offboarding-Prozessen.
- Selbstständige Koordination und Durchführung von Teamevents sowie die Organisation des täglichen operativen Ablaufs der VISIONEERS gGmbH: Du planst und organisierst Teamevents und sorgst dafür, dass der tägliche Betrieb reibungslos abläuft.
Dein Profil:
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- Min. 3 Jahre relevante Berufserfahrung
- Du lebst die Grundwerte von VISIONEERS und bringst sie in deine tägliche Arbeit ein.
- Qualifikation: Du hast eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft, Sozialmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Organisationstalent: Du bist strukturiert, zuverlässig und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld.
- Kommunikationsstärke: Du verfügst über sichere Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift und gehst routiniert mit dem MS-Office-Paket um.
- Hohes Maß an technischem Verständnis und Affinität für neue Systeme und Programme: Du arbeitest dich gerne in neue Software und Systeme ein und behältst den Überblick über technologische Abläufe.
- Führerscheinklasse B (mindestens 2 Jahre Fahrerfahrung): Ein Führerschein ist erforderlich, um mobil und flexibel zu bleiben.
Wir bieten dir:
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- Teamgeist und eine starke geistliche Gemeinschaft mit Freude an der Arbeit: Du arbeitest in einem dynamischen und internationalen Team, das Freude an der Arbeit hat und fest verwurzelt in unserer Kirche RealLife.Berlin ist.
- Freiraum für Kreativität: Wir schätzen deine Ideen und ermöglichen dir, kreativ mitzugestalten.
- Urlaubs- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Du hast 30 Tage Urlaub im Jahr und Zugang zu Fort- und Weiterbildungen.
- Faire Vergütung: Wir zahlen nach TV-L, abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation.
- Flexible Arbeitszeiten: Arbeite in Vollzeit oder nach Absprache in Teilzeit.
- Zusätzliche Benefits: Wir bieten dir eine betriebliche Altersvorsorge, ein Jobrad, ein Jobticket und ein flexibles Einstiegsdatum.
Möchtest du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein christliches Engagement nutzen, um unsere Geschäftsführung bei ihrer wichtigen Arbeit zu unterstützen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil von VISIONEERS in Berlin!
Wir suchen Zuwachs für unsere Finanzbuchhaltung.
Aufgaben:
- Budgetüberwachung
- Erstellen und Koordinieren von Zuwendungsanträgen, Mittelabforderungen und -abrechnungen
- Anlagenbuchhaltung / Inventarliste
- Kontenpflege im Sachkonten- sowie Kontokorrentbereich
- Kontierung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle
- Ausfertigen von Honorar- und Sponsoringverträgen, Belegen, Spendenbestätigungen
- Handkassenverwaltung
Voraussetzung:
- Starke Identifikation mit den christlichen Werten von VISIONEERS
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie Zuwendungsrecht
- gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen) und die Bereitschaft, sich in unsere Softwareanwendungen einzuarbeiten
- Teamfähig und Zuverlässig
- selbständige Arbeitsweise, Engagement, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Wir bieten:
- Arbeit im dynamischen und internationalen Team, dem man den Spaß an der Arbeit anmerkt
- Möglichkeit, eigene Ideen bei der Arbeit einzubringen
- 30 Tage Urlaub
- Teilnahme an Weiterbildungen
- Anlehnung an TVL, Eingruppierung je nach Arbeitserfahrung und Abschluss
- Vollzeit- oder Teilzeit möglich (mind. 30 Std.)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobrad und -Ticket
- flexibles Einstiegsdatum möglich
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Projektleitung für unser Projekt Talentschmiede. Das Projekt Talentschmiede unterstützt Jugendliche dabei, ihre verborgenen Talente zu entdecken und durch gemeinsame Aktivitäten das Selbstvertrauen zu entwickeln, diese Fähigkeiten in einer unterstützenden Gemeinschaft auszuleben.
Aufgaben:
- Durchführung von 50 Kreativtagen pro Jahr mit verschiedenen Aktivitäten je nach Interesse und Eherenamtspool wie Tanz, Boxen, Fitness, Yoga, Klettern, Teamsportarten (Fußball, Basketball), Kochen, Backen sowie künstlerische und kulturelle Workshops (Graffiti, Zeichnen & Malen, Musikinstrumente, Ton-/Musikaufnahmen, Singen)
- Leitung von 12 Socialskills-Workshops pro Jahr
- Projektmanagement und Berichterstellung
- Teilnahme an Teammeetings z. B. Teamtag, Tag der offenen Tür, etc.
Voraussetzung:
- Starke Identifikation mit den christlichen Werten von VISIONEERS
- Projektmanagementerfahrung, einschließlich der Planung, Koordination und Durchführung von Workshops und Bildungsaktivitäten.
- Motivation, mit geflüchteten Jugendlichen zu arbeiten
- Teamfähig und Zuverlässig
- Schnelle, tagesaktuelle Kommunikation über die gängigen Medien und guter Umgang mit MS Office-Paket
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Pädagogik, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet wünschenswert.
- Berufserfahrung in der Jugend- und Bildungsarbeit, idealerweise in der Leitung von Bildungsprojekten oder vergleichbaren Programmen.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, um effektiv mit einem vielfältigen Team von Werkstudenten, ESK-Freiwilligen und anderen Projektmitarbeitern zusammenzuarbeiten.
Wir bieten:
- Arbeit im dynamischen und internationalen Team, dem man den Spaß an der Arbeit anmerkt
- Möglichkeit, eigene Ideen bei der Arbeit einzubringen
- 30 Tage Urlaub
- Teilnahme an Weiterbildungen
- Anlehnung an TVL, Eingruppierung je nach Arbeitserfahrung und Abschluss
- Vollzeit- oder Teilzeit möglich (mind. 30 Std.)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobrad und -Ticket
- flexibles Einstiegsdatum möglich
Wir suchen aktuell Zuwachs im internationalen Projektteam. VISIONEERS ist eine christliches Sozialwerk, welches das Ziel hat, durch internationale Projekte und Freiwilligendienste eine Menschen am Rande der Gesellschaft aus ihren Nöten berfeit werden und Gottes Liebe erfahren. Wir bieten rund 50 jungen Menschen pro Jahr die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln, indem sie an inspirierenden internationalen Projekten und Freiwilligeneinsätzen in dieser Region teilnehmen.
Startdatum: flexibel
Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und administrativer Umsetzung von internationalen Freiwilligendiensten und Projekten im Globalen Süden
- Verwaltungstechnische Aufgaben
- Auswahl, Begleitung und Betreuung der Freiwilligen und Projektteilnehmenden
- Berichterstattung über den Fortschritt und die Ergebnisse der Projekte
- Unterstützung bei der Fundraising-Aktivitäten und Öffentlichkeitsarbeit
- Schulworkshops und Besuch von Messen
- Unterstützung bei Durchführung von Workshops und Seminaren
- Qualitätssicherung und -weiterentwicklung
Profil
- Mindestens 3 Jahre Arbeitserfahrung in der Organisation von Freiwilligendiensten oder internationalen Projekten
- Kompetenzen im Projektmanagement
- strategisches Denken, hervorragende Organisationsfähigkeit
- offene Ausstrahlung, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Interesse und Fähigkeit zu selbständiger und dennoch enger Zusammenarbeit im Team
- sicherer Umgang mit gängigen MS Office Programmen
- Erfahrungen mit weltwärts und dem ESK
- Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch und Spanisch (mind. B1)
- Leidenschaft für soziales Engagement und Bildung in Übereinstimmung mit christlichen Werten von VISIONEERS
- Bereitschaft zur jährlichen internationalen Reisetätigkeit und Fortbildungen in Deutschland
Was bieten wir?
- Arbeit im internationalen, motivierten Team in einer Unternehmenskultur, die durch christliche Werte geprägt ist und eine flache Hierarchie hat
- Möglichkeit internationale Seminararbeit gelegentlich in Lateinamerika zu unterstützen
- Eigene Verantwortungsbereiche, Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen
- Einblick und Möglichkeit, einen internationalen Träger mit aufzubauen
- einmal im Jahr Möglichkeiten auf Seminare international zu reisen
- Teilnahme an Weiterbildungen
- angelehnt an TVL-Gehalt
Bewerbungsprozess
Bitte Bewerbung als ein zusammenhängendes PDF (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen) per E-Mail an: Ntepass@visioneers.berlin
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Teil- oder Vollzeit eine:n Mitarbeitenden für eine vollstationäre Erstaufnahme für unbegleitete, minderjährige geflüchtete Jungs in Berlin.
Aufgaben:
- Koordination von Terminen und Anfragen
- Organisation und Verwaltung von Lagerbeständen (z.B. Kleidung, Hygieneartikel)
- Koordination von Transporten und Fahrdiensten zu Terminen (z.B. Arztbesuche, Behördengänge)
- Erster Ansprechpartner bei Notfällen und Weiterleitung an entsprechende Stellen
- Vermittlung zwischen den Jugendlichen und externen Dienstleistern (z.B. Dolmetscher, Anwälte)
- Beantwortung von Anfragen der Jugendlichen
- Unterstützung bei der Organisation des täglichen Ablaufs (Essenszeiten, Freizeitaktivitäten)
Voraussetzung:
- Starke Identifikation mit den christlichen Werten von VISIONEERS
- Bereitschaft für zweimal pro Monat Nacht oder Wochenenddienst zu haben
- Motivation, mit geflüchteten und teilweise traumatisierten Jugendlichen zu arbeiten
- Teamfähig und Zuverlässig
- Guter Umgang mit MS Office-Paket
Wir bieten:
- Arbeit im dynamischen und internationalen Team, dem man den Spaß an der Arbeit anmerkt
- Möglichkeit, eigene Ideen bei der Arbeit einzubringen
- 30 Tage Urlaub
- Teilnahme an Weiterbildungen
- Anlehnung an TVL, Eingruppierung je nach Arbeitserfahrung und Abschluss
- Vollzeit- oder Teilzeit möglich (mind. 30 Std.)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobrad und -Ticket
- flexibles Einstiegsdatum möglich
VISIONEERS setzt sich für eine Welt ein, in der Individuen ihre Talente effektiv nutzen können, um das Leben anderer nachhaltig zu verändern und den sozialen Wandel mitzugestalten. Wir suchen Unterstützung im Bereich Kommunikation und Fundraising. Bei VISIONEERS erwarten dich nettes und eine christlich geprägte Unternehmenskultur. Du liebst es, bereichsübergreifende, innovative Projekte umzusetzen und proaktiv mitzuarbeiten? Dann bewirb dich!
Aufgaben:
- Erarbeitung und Umsetzung von Fundraising-Konzepten
- Verfassen von Förderanträgen
- Erstellen von Marketing- und Kommunikationsmaterialien
- Strategische und aktive Weiterentwicklung der konzeptionellen Arbeit und Öffentlichkeitsarbeit (Blog, Homepage, Newsletter, Pressearbeit, Social Media, etc.)
- Enge Zusammenarbeit mit einzelnen Bereichen des Vereins (nationale und internationale Projekte, Verwaltung)
- Lektorat (Texte, Förderanträge, Sachberichte, Homepage, Blogartikel, etc.)
Profil
- Starke persönliche Identifikation mit der Mission und christlichen Werten von VISIONEERS
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Rechtschreibung
- eine Ausbildung im Bereich Journalismus, Kommunikation, Marketing, Fundraising oder entsprechende praktische Erfahrungen
- Arbeitserfahrung im Entwickeln geeigneter Kommunikationsmaterialien und Marketing
- Kenntnisse im Bereich „Systemisches Fundraising“ wünschenswert
- Freude am Umgang mit Unterstützenden und Spendenden
- Kommunikations- und Organisationstalent
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den Plattformen im Social Web wie Instagram, Facebook, Twitter, YouTube u.a.
- Graphik Design-Kenntnisse von Vorteil
- Freude an der Anleitung eines Teams von Ehrenamtlichen (Social Media Ehrenamtsteam)
- Can-Do-Attitude und Bereit sein im Notfall auch bei anderen Sachen einzuspringen
- Bereitschaft, vor Jugendlichen im Büro nicht zu rauchen oder Alkohol zu trinken
Was bieten wir?
- Eigene Verantwortungsbereiche, Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen.
- Freiraum und Challenge, um dich fachlich und persönlich weiter zu entwickeln.
- Raum für deine Ideen.
- Flache Hierarchien in einem dynamischen, motivierten und internationalen Team.
- bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen erfolgt angelehnt an TVL (abhängig von Berufserfahrungen und Qualifikationen)
- Möglichkeiten an Weiterbildungen teilzunehmen
- Jobticket
- 30 Tage Urlaub
Bewerbungsprozess
Bitte Lebenslauf, Motivations- und Empfehlungsschreiben sowie alle Arbeitszeugnisse per E-Mail an: Ntepass@visioneers.berlin
VISIONEERS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich für soziale Gerechtigkeit, Bildung und nachhaltige Entwicklung einsetzt. Unser Ziel ist es, Menschen in schwierigen Lebenssituationen zu unterstützen und ihnen neue Perspektiven zu eröffnen. Wir freuen uns, die erste Zulassung im Rahmen der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV) erhalten zu haben und suchen nun nach einem engagierten Mitarbeiter/in, der/die den neuen AZAV-Bereich bei VISIONEERS aufbaut.
Aufgaben:
- Aufbau und Entwicklung des AZAV-Bereichs: Sie sind verantwortlich für die Konzeption und Implementierung von Maßnahmen im Rahmen der AZAV.
- Kontakt mit Jobcentern und anderen relevanten Partnern: Sie bauen eine enge Zusammenarbeit mit Jobcentern, Arbeitsagenturen und anderen wichtigen Akteuren auf, um die Umsetzung der Maßnahmen sicherzustellen.
- Qualitätsmanagement: Sie stellen sicher, dass alle Maßnahmen den Qualitätsstandards der AZAV entsprechen und kontinuierlich verbessert werden.
- Projektmanagement: Sie koordinieren die verschiedenen Projekte und Maßnahmen, überwachen deren Fortschritt und berichten regelmäßig an die Geschäftsführung.
- Beratung und Betreuung der Teilnehmenden: Sie unterstützen die Teilnehmenden der Maßnahmen individuell und begleiten sie auf ihrem Weg zu einer nachhaltigen Beschäftigung.
Profil
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Sozialpädagogik, Sozialarbeit, Bildungsmanagement oder einem verwandten Bereich.
- Erfahrung im Bereich Arbeitsmarktintegration, idealerweise mit Kenntnissen im AZAV-Umfeld.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Jobcentern, Arbeitsagenturen und anderen relevanten Institutionen.
- Hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, Projekte eigenständig voranzutreiben.
- Identifikation mit den christlichen Werten von VISIONEERS und die Bereitschaft, diese im Arbeitsalltag zu leben und zu fördern.
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement und der Projektkoordination.
Was bieten wir?
- Eigene Verantwortungsbereiche, Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen.
- Freiraum und Challenge, um dich fachlich und persönlich weiter zu entwickeln.
- Die Möglichkeit, den neuen AZAV-Bereich von VISIONEERS maßgeblich mitzugestalten.
- Flache Hierarchien in einem dynamischen, motivierten und internationalen Team.
- bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen erfolgt angelehnt an TVL (abhängig von Berufserfahrungen und Qualifikationen)
- Möglichkeiten an Weiterbildungen teilzunehmen
- Jobticket
- 30 Tage Urlaub
Bewerbungsprozess
Wenn Sie diese Herausforderung reizt und Sie gemeinsam mit uns den neuen AZAV-Bereich aufbauen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte Lebenslauf, Motivations- und Empfehlungsschreiben sowie alle Arbeitszeugnisse per E-Mail an: Ntepass@visioneers.berlin
Sozialpädagogische Mitarbeiter in (Vollzeit) für betreutes Jugendwohnen mit Herz in Berlin
VISIONEERS sucht ab sofort engagierte sozialpädagogische Mitarbeiter in Vollzeit für unser betreutes Jugendwohnen mit Herz. Unser betreutes Jugendwohnen richtet sich an unbegleitete, minderjährige geflüchtete Jungen. Wenn du motiviert bist, diese jungen Menschen in ihrem Alltag zu begleiten und christliche Werte in der Jugendarbeit zu leben, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
VISION
VISIONEERS existiert, damit Menschen, die am Rande der Gesellschaft stehen, aus ihren Nöten befreit werden und so Gottes Liebe erleben und das Leben neu entdecken können.
MISSION
„Wir wollen ein Werk sein, das dazu beiträgt, Menschen aus ihren Schwierigkeiten herauszuführen und den Nöten in unserer Stadt sowie in unseren Partnerländern ganz praktisch zu begegnen. Durch unsere Taten und Dienste wollen wir die Liebe Gottes erlebbar machen, damit Leben nachhaltig verändert werden.“
Deine Aufgaben:
- In dieser Position übernimmst du vielfältige Aufgaben, die jungen Menschen Orientierung und Halt geben
- Betreuung, Beratung und Unterstützung: Du hilfst den Jugendlichen im Rahmen der stationären Jugendhilfe nach dem SGB VIII (§§ 30, 34, 35 und 41). Dabei berücksichtigst du die besonderen Herausforderungen, die sie in Deutschland erleben.
- Planung und Gestaltung: Du entwickelst individuelle Hilfepläne und passt diese auf die jeweiligen Bedürfnisse der Jugendlichen an.
- Dokumentation und Kooperation: Du dokumentierst den Verlauf der Unterstützung und arbeitest eng mit dem Jugendamt zusammen.
Dein Profil:
- Identifikation mit christlichen Werten: Du stehst hinter den Grundwerten von VISIONEERS und lebst diese in der täglichen Arbeit.
- Qualifikation: Du hast eine Ausbildung als Sozialarbeiter:in, Psycholog:in oder Erzieher:in mit staatlicher Anerkennung.
- Empathie und Motivation: Du arbeitest gerne mit geflüchteten Jugendlichen und hast Freude daran, sie zu unterstützen.
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit: Du bringst Teamgeist mit und gehst sicher mit dem MS-Office-Paket um.
Wir bieten dir:
Bei VISIONEERS erwartet dich mehr als nur ein Arbeitsplatz – wir bieten dir eine Position, in der du deine Ideen aktiv einbringen kannst:
- Teamgeist und Freude an der Arbeit: Du arbeitest in einem dynamischen und internationalen Team, das Freude an der Arbeit hat und gemeinsam ein Ziel verfolgt.
- Freiraum für Kreativität: Wir schätzen deine Ideen und bieten dir die Möglichkeit, kreativ mitzugestalten.
- Urlaubs- und Weiterbildungsmöglichkeiten**: Du hast 30 Tage Urlaub im Jahr und Zugang zu Fort- und Weiterbildungen.
- Faire Vergütung: Wir zahlen nach TV-L, abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation.
- Flexible Arbeitszeiten: Arbeite in Vollzeit oder ab 30 Stunden pro Woche in Teilzeit.
- Zusätzliche Benefits: Wir bieten dir eine betriebliche Altersvorsorge, ein Jobrad sowie ein Jobticket und ein flexibles Einstiegsdatum.
Möchtest du deine sozialpädagogische Erfahrung und dein christliches Engagement nutzen, um junge Menschen in unserem betreutem Jugendwohnen mit Herz zu begleiten? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil von VISIONEERS in Berlin!
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Wir suchen in Vollzeit eine:n Leiterin für die Gründung einer christlichen Kita in Berlin.
Voraussetzung:
- Starke Identifikation mit den christlichen Werten von VISIONEERS
- eine staatliche Anerkennung als Sozialarbeiter:in, Psychologie oder Erzieher:in
- Kreativität, Teamfähig und Verlässlichkeit
- Spaß im internationalen, motivierten Team zu arbeiten
- hohe Einsatzbereitschaft und BelastbarkeitWir bieten:
- Arbeit im dynamischen und internationalen Team, dem man den Spaß an der Arbeit anmerkt
- Möglichkeit, eigene Ideen bei der Nachhilfe einzubringen
- 30 Tage Urlaub
- Teilnahme an Weiterbildungen
- Anlehnung an TVL, Eingruppierung je nach Arbeitserfahrung und Abschluss
- Vollzeit- oder Teilzeit möglich (mind. 30 Std.)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobrad und -Ticket
- flexibles Einstiegsdatum möglich
Für unser Personalteam in Berlin suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung ein motiviertes Teammitglied mit Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung mit ausgeprägten administrativen Fähigkeiten. Hier organisierst und bearbeitest du bürowirtschaftliche Aufgaben, unterstützen im Marketing und bei der administrativen Durchführung der internationalen Freiwilligendienste. Wir sind ein junges, lebhaftes Team, bei dem besonders Wert auf eine wertschätzende Arbeit auf Augenhöhe, offene Kommunikation und eine positive Fehlerkultur gelegt wird.
Tätigkeiten:
- Übernahme der fachlichen Verantwortung für sämtliche Personalthemen unserer haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter und Bewerber und fachliche Anleitung und Zusammenarbeit mit der Personalsachbearbeiterin
- Beratung und Unterstützung der Führungskräfte zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Durchführung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung arbeitsrechtlich relevanter Dokumente wie Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen, sowie statistischer Auswertungen
- Vorbereitung und Überprüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei incl. aller Arbeitgeberleistungen (z.B. betriebliche AV, JobRad…)
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen, organisatorischen und strategischen Tätigkeiten
- Effektive Organisation des Bewerbermanagements
- Unterstützung des Geschäftsführers und nationalen Leitung insb. bei Personalthemen und -projekten
- Anleitung und Betreuung eines Jahresmitarbeiters (FSJ/BFD) oder Auszubildenden im Verwaltungsbereich
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium, z. B. in einem Bereich der Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften mit dem Schwerpunkt „Personal“ oder eine vergleichbare Qualifikation wie z. B. eine kaufmännische Ausbildung mit Qualifizierung zum Personalfachkaufmann
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Einschlägige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Angewandtes Fachwissen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket. Wünschenswert sind eine hohe IT- und
- Digitalisierungsaffinität und Kenntnisse eines ERP-Systems
- Selbstständiger und dabei teamorientierter Arbeitsstil, Organisations- und Kommunikationsstärke, gepaart mit lösungsorientiertem Handeln
- Starke persönliche Identifikation mit der Mission und Zielen von VISIONEERS
Was wir bieten
- einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz
- Arbeit im internationalen Team in einer Unternehmenskultur, die durch christliche Werte geprägt ist und eine flache Hierarchie hat
- die Möglichkeit, ein internationales, gemeinnütziges Startup aufzubauen und eigene Ideen und Interessen einzubringen