Für unser Personalteam in Berlin suchen wir ein motiviertes Teammitglied mit Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung mit ausgeprägten administrativen Fähigkeiten. Hier organisierst und bearbeitest du bürowirtschaftliche Aufgaben, unterstützen im Marketing und bei der administrativen Durchführung der internationalen Freiwilligendienste. Wir sind ein junges, lebhaftes Team, bei dem besonders Wert auf eine wertschätzende Arbeit auf Augenhöhe, offene Kommunikation und eine positive Fehlerkultur gelegt wird.

Tätigkeiten

• Übernahme der fachlichen Verantwortung für sämtliche Personalthemen unserer haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter und Bewerber und fachliche Anleitung und Zusammenarbeit mit der Personalsachbearbeiterin
• Beratung und Unterstützung der Führungskräfte zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Durchführung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung arbeitsrechtlich relevanter Dokumente wie Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen, sowie statistischer Auswertungen
• Vorbereitung und Überprüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei incl. aller Arbeitgeberleistungen (z.B. betriebliche AV, JobRad, Jobticket, …)
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen, organisatorischen und strategischen Tätigkeiten
• Effektive Organisation des Bewerbermanagements
• Unterstützung des Geschäftsführers und nationalen Leitung  insb. bei Personalthemen und -projekten
• Anleitung und Betreuung eines Jahresmitarbeiters (FSJ/BFD) oder Auszubildenden im Verwaltungsbereich

Anforderungen

• Starke Identifikation mit den christlichen Werten von VISIONEERS und Real Life Berlin Church.
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, z. B. in einem Bereich der Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften mit dem Schwerpunkt „Personal“ oder eine vergleichbare Qualifikation wie z. B. eine kaufmännische Ausbildung mit Qualifizierung zum Personalfachkaufmann
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• Einschlägige Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Angewandtes Fachwissen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket. Wünschenswert sind eine hohe IT- und
• Digitalisierungsaffinität und Kenntnisse eines ERP-Systems
• Selbstständiger und dabei teamorientierter Arbeitsstil, Organisations- und Kommunikationsstärke, gepaart mit lösungsorientiertem Handeln

Was wir bieten

• einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz
• Arbeit im internationalen Team in einer Unternehmenskultur, die durch christliche Werte geprägt ist und eine flache Hierarchie hat
• die Möglichkeit, eine internationale, gemeinnützige Organisation aufzubauen und eigene Ideen und Interessen einzubringen

VISIONEERS sucht ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung im christlichen Sozialwerk VISIONEERS. In dieser Position unterstützt du das Management-Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und hilfst uns, unsere christlich geprägte Mission umzusetzen.

Wenn du strukturiert, verantwortungsbewusst und selbständig bist und die Werte von VISIONEERS lebst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Tätigkeiten

• Kommunikation: Ansprechperson für interne und externe Kanäle, Pflege des Austauschs mit Mitarbeitenden, Partnern, Fördergebern und Spendern.
• Finanzen: Unterstützung im Finanzmonitoring und Liquiditätsmanagement, Sicherstellung einer soliden finanziellen Basis.
• Terminkoordination & Meetings: Vorbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen sowie Koordination der Meetings.
• Dokumentenmanagement: Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Bearbeitung des Posteingangs.
• Hardware & On-/Offboarding: Verwaltung des Hardwarebestands und Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen.
• Teamevents & Organisation: Selbstständige Planung von Teamevents und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs.

Anforderungen

• Starke Identifikation mit den christlichen Werten von VISIONEERS und Real Life Berlin Church.
• Min. 3 Jahre relevante Berufserfahrung
• Du lebst die Grundwerte von VISIONEERS und bringst sie in deine tägliche Arbeit ein.
• Qualifikation: Du hast eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft, Sozialmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent: Du bist strukturiert, zuverlässig und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld.
• Kommunikationsstärke: Du verfügst über sichere Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift und gehst routiniert mit dem MS-Office-Paket um.
• Hohes Maß an technischem Verständnis und Affinität für neue Systeme und Programme: Du arbeitest dich gerne in neue Software und Systeme ein und behältst den Überblick über technologische Abläufe.
• Führerscheinklasse B (mindestens 2 Jahre Fahrerfahrung): Ein Führerschein ist erforderlich, um mobil und flexibel zu bleibenWir bieten dir
• Teamgeist und eine starke geistliche Gemeinschaft mit Freude an der Arbeit: Du arbeitest in einem dynamischen und internationalen Team, das Freude an der Arbeit hat und  fest verwurzelt in unserer Kirche RealLife.Berlin ist.
• Freiraum für Kreativität: Wir schätzen deine Ideen und ermöglichen dir, kreativ mitzugestalten.
• Urlaubs- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Du hast 30 Tage Urlaub im Jahr und Zugang zu Fort- und Weiterbildungen.
• Faire Vergütung: Wir zahlen angelehnt an TV-L, abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation.
• Zusätzliche Benefits: Wir bieten dir eine betriebliche Altersvorsorge, ein Jobticket und ein flexibles Einstiegsdatum.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit sozial Zuwachs für unser pädagogisches Team für eine vollstationäre Jugend-Wohngemeinschaft. Das Betreute Jugendwohnen richtet sich an unbegleitete, minderjährige geflüchtete Jungs.

Aufgaben: 

• unterstützen, beraten und betreuen der jungen Menschen im Rahmen der stationären Jugendhilfe nach dem SGB VIII (§§ 30, 34, 35 und 41), u.a. unter Berücksichtigung der Herausforderungen, die sich aus dem Ankommen in Deutschland ergeben
• Ausgestaltung von Hilfeplänen sowie der Entwicklung von geeigneten Beratungs- und Betreuungsinhalten mit
• Dokumentation des Verlauf der Hilfe im Zusammenwirken mit den jungen Menschen in Kooperation mit Jugendamt

Voraussetzung: 

• Starke Identifikation mit den christlichen Werten von VISIONEERS
• eine staatliche Anerkennung als Sozialarbeiter, Psychologie oder Erzieher
• Bereitschaft für zweimal pro Monat Nacht oder Wochenenddienst zu haben
• Motivation mit geflüchteten und teilweise traumatisierten Jugendlichen zu arbeiten
• Teamfähig und Zuverlässig
• Guter Umgang mit MS Office-PaketWir bieten: 
• Arbeit im dynamischen und internationalen Team, dem man den Spaß an der Arbeit anmerkt
• Möglichkeit, eigene Ideen bei der Nachhilfe einzubringen
• 30 Tage Urlaub
• Teilnahme an Weiterbildungen
• Anlehnung an TVL, Eingruppierung je nach Arbeitserfahrung und Abschluss
• Vollzeit- oder Teilzeit möglich (mind. 30 Std.)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobticket
• flexibles Einstiegsdatum möglich

Wir suchen Teamzuwachs für unsere vollstationäre Erstaufnahme für unbegleitete, minderjährige geflüchtete Jungs in Berlin.

Aufgaben: 

• Koordination von Terminen und Anfragen
• Organisation und Verwaltung von Lagerbeständen (z.B. Kleidung, Hygieneartikel)
• Koordination von Transporten und Fahrdiensten zu Terminen (z.B. Arztbesuche, Behördengänge)
• Erster Ansprechpartner bei Notfällen und Weiterleitung an entsprechende Stellen
• Vermittlung zwischen den Jugendlichen und externen Dienstleistern (z.B. Dolmetscher, Anwälte)
• Beantwortung von Anfragen der Jugendlichen
• Unterstützung bei der Organisation des täglichen Ablaufs (Essenszeiten, Freizeitaktivitäten)

Voraussetzung: 

• Starke Identifikation mit den christlichen Werten von VISIONEERS
• Bereitschaft für zweimal pro Monat Nacht oder Wochenenddienst zu haben
• Motivation, mit geflüchteten und teilweise traumatisierten Jugendlichen zu arbeiten
• Teamfähig und Zuverlässig
• Guter Umgang mit MS Office-Paket

Wir bieten: 

• Arbeit im dynamischen und internationalen Team, dem man den Spaß an der Arbeit anmerkt
• Möglichkeit, eigene Ideen  bei der Arbeit einzubringen
• 30 Tage Urlaub
• Teilnahme an Weiterbildungen
• Anlehnung an TVL, Eingruppierung je nach Arbeitserfahrung und Abschluss
• Vollzeit- oder Teilzeit möglich (mind. 30 Std.)
• Betriebliche Altersvorsorge
• flexibles Einstiegsdatum möglich

Wir suchen Verstärkung für unser Kommunikations- und Fundraisingteam! Du hast mehrjährige Erfahrung in Fundraising und Kommunikation, begeisterst dich fürs Texten und für kreative Konzepte und behältst auch in chaotischen Situationen einen klaren Kopf? Dann bist du bei uns genau richtig! Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Aufgaben:

• Erarbeitung und Umsetzung von Fundraising-Konzepten
• Erstellen von Marketing- und Kommunikationsmaterialien
• Strategische  und aktive Weiterentwicklung der konzeptionellen Arbeit und Öffentlichkeitsarbeit (Blog, Homepage, Newsletter, Pressearbeit, Social Media, etc.)
• Enge Zusammenarbeit mit einzelnen Arbeitsbereichen (nationale und internationale Projekte, Verwaltung)
• Lektorat (Texte, Förderanträge, Sachberichte, Homepage, Blogartikel, etc.)

Profil

• Starke Identifikation mit den christlichen Werten von VISIONEERS und Real Life Berlin Church.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Rechtschreibung
• eine Ausbildung im Bereich Journalismus, Kommunikation, Marketing, Fundraising oder entsprechende praktische Erfahrungen
• Arbeitserfahrung im Entwickeln geeigneter Kommunikationsmaterialien, Fundraising und Marketing
• Kenntnisse im Bereich „Systemisches Fundraising“ wünschenswert
• Freude am Umgang mit Unterstützenden und Spendenden
• Kommunikations- und Organisationstalent
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den Plattformen im Social Web wie Instagram, Facebook, Twitter, YouTube u.a.
• Graphik Design-Kenntnisse von Vorteil
• Freude an der Anleitung eines Teams von Ehrenamtlichen (Social Media Ehrenamtsteam)
• Can-Do-Attitude und Bereit sein im Notfall auch bei anderen Sachen einzuspringen
• Bereitschaft, vor Jugendlichen im Büro nicht zu rauchen oder Alkohol zu trinken

Was bieten wir?

• Eigene Verantwortungsbereiche, Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen.
• Freiraum und Challenge, um dich fachlich und persönlich weiter zu entwickeln.
• Raum für deine Ideen.
• Flache Hierarchien in einem dynamischen, motivierten und internationalen Team.
• bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen erfolgt angelehnt an TVL (abhängig von Berufserfahrungen und Qualifikationen)
• Möglichkeiten an Weiterbildungen teilzunehmen
• Jobticket
• 30 Tage Urlaub

Bewerbungsprozess 

Bitte Lebenslauf, Motivations- und Empfehlungsschreiben  sowie alle Arbeitszeugnisse per E-Mail an: Ntepass@visioneers.berlin

Wir bieten regelmäßig Praktikumsplätze in den Bereichen Jugendarbeit, Kommunikation/Marketing oder internationale Projekte. Wenn du daran interessiert bist, die Stadt aus einer neuen Perspektive kennenzulernen, dich in verschiedenen Einsatzbereichen herausfordern zu lassen und für mindestens 5 Monate in einem internationalen Team arbeiten möchtest, in dem du einzigartige und vielseitige Erfahrungen sammeln kannst, dann bist du bei uns genau richtig.

Aufgaben:

• Mitarbeit in den Unterkünften für unbegleitete minderjährige Flüchtlinge
• Betreuung der Jugendlichen, gemeinsames Kochen, Nachhilfe sowie hauswirtschaftliche Tätigkeiten
• Begleitung zu Terminen
• Unterstützung alltäglichen Sekretariats- und Organisationsaufgaben

Profil:

• Starke persönliche Identifikation mit der Mission und christlichen Werten von VISIONEERS
• Interesse an der Arbeit für gemeinnützige Organisationen aus aller Welt
• Spaß an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen
• Selbstständig, zuverlässig, hilfsbereit
• Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
• Offen für alle Religionen und Herkünfte
• Bereitschaft den Jugendlichen ein gutes Vorbild zu sein, z. B. nicht vor Jugendlichen zu rauchen

Wir bieten: 

• Arbeit im dynamischen und internationalen Team, dem man den Spaß an der Arbeit anmerkt
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Übungsleiterpauschale (300€ pro Monat)
• Wissen für eine guten Zweck einzubringen

Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!